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行政团队


姓名

岗位及业务范围

联系电话

办公地点

黄创高

办公室主任。综合协调学院行政事务。主要负责人才项目申报、考核、结题;学校项目库申报;教职工职称、职级晋升申报,聘期考核,及其它人事综合事项;办公用房调配;离退教职工服务等。

主要对接党办校办、人力资源处、发展规划处、离退处。

0771-3232666,0771-3237386

D201

江蓉

学院秘书。协助办公室主任综合协调学院行政事务。主要负责学院财务管理教职工报账教职工人事调动、进修、访学公务接待;综合治安管理、消防;工会活动、计生、女工工作等。

主要对接财务处、人力资源处、保卫处、国际合作交流处、校工会。

唐玥

专职组织员。主要负责人才引进发展党员党员、发展对象和入党积极分子的教育培训党籍管理组织关系转接党内信息统计党费的收缴、使用和管理党支部规范化建设党内文件的流转、管理学院党委日常工作

主要对接组织部、人力资源处。

莫少莹

实验室秘书。主要负责实验室安全管理;资产管理;信息化建设等

主要对接国资处(招采中心)网络中心、后勤基建处。

马树元

科研秘书主要负责组织科研项目的申报、实施及结题科研论文、成果的检索、统计和录入审核物理学博士后科研流动站的日常管理。负责广西大学纳米能源研究中心日常行政事务;联培研究生管理科研成果收集整理;纳米中心实验室和设备的日常管理;广西物理学会日常行政事务等。

主要对接科研院、人力资源处、中国科学院北京纳米能源与系统研究所、在纳米能源中心招生的其他学院、广西物理学会

柯芳

行政助理。主要负责联络学院楼栋基础设施维修、维护以及保洁;管理公用会议室和教室;审批校外人员入校;学院公房数据资料整理更新

主要对接后勤基建处、物业公司。

杨庆怡

教学秘书。主要负责本科课程排课;本科生竞赛申报;转专业申请;应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生推荐;组织开展毕业设计(论文);开/期中教学检查;教材审查/征订;教改项目/课程思政建设项目申报;教师主讲资格/教师教学水平认证;教学工作量统计等。

主要对接教务处。

0771- 3224560

D203

唐艳秀

本科教务员。主要负责学籍异动(学业警示、创培生退班、休学、复学、退学、转学等);毕业审核,毕业证、学位证、结业证及肄业证的办理;成绩管理、课程学分认定;考试监考安排,课程试卷存档;学生退选课,课程免听,免修;教师调停课,教务系统密码重置等。

主要对接教务处。

郑明晖

研究生秘书。主要负责研究生毕业材料、申请学位材料审核;学位论文审核;组织学位论文答辩;硕士、博士导师遴选及招生资格审定;博士导师津贴申报;研究生休学、复学、退申请;硕士、博士研究生招生咨询等

主要对接研究生院。

陈蕾

研究生教务员。主要负责研究生学业预警及分流淘汰管理研究生创新计划项目申报研究生教学教务、课程及成绩管理、中期考核、开题答辩、结题考核答辩研究生学术活动考核监考安排,课程试卷存档;研究生师生互选;博士助研劳务费发放情况统计

主要对接研究生院。

梁宇彬

学院团委书记。协助党委副书记做好学生工作主持学院团委全面工作。主要负责思想政治教育、党团建设、本科生创业就业、安全稳定、学生会、学生社团、校园文化、社会实践、选调生、宣传媒体等

主要对接学工部(处)、校团委、宣传部

0771-3224561

D204

于丹

团委副书记。主要负责研究生思想政治教育、研究生党团建设、研究生创业就业、研究生心理健康、研究生奖惩等。

主要对接学工部(处)、校团委、研究生院。

龙思宇

辅导员。主要负责本科生奖助贷、学业帮扶、延毕学生管理、心理健康教育、纪律处分、班主任管理、少数民族学生教育管理

主要对接学工部(处)、校团委。

周小琦

辅导员主要负责研究生奖助贷、研究生档案、研究生宿舍学习室管理等。

主要对接学工部(处)、校团委、研究生院

石城宇

辅导员。主要负责本科生评奖评优、宿舍管理、延毕生管理、征兵入伍、综合测评、科技竞赛、学风建设、档案、家校联系、保险工作、文体活动;校友工作等。

主要对接学工部(处)、校团委、校友办

莫业柳

科研助理。主要负责纳米能源研究中心项目设备采购管理;中心经费管理、报账、人事、会议等;学院一流学科建设日常事务;空间探测技术课题组项目管理等。

主要对接发展规划处、中国科学院北京纳米能源与系统研究所。

0771-3224183

D809

史惠娟

科研助理。主要负责广西相对论天体物理重点实验室项目申报、管理组织课题组学术活动;组织学院学术交流活动等。

毛莉花

科研助理。主要负责天文与空间科学技术团队空间站项目申报、管理、经费报销;组织课题组学术活动;空间粒子探测实验室的日常管理专用材料、仪器设备的采购;项目组研究生的考勤、考核

冯雨丹

科研助理。主要负责可再生能源中心日常行政事务项目申报、管理、考核等

0771-3237331

D506